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Advoware Kanzleisoftware - perfekt für Einsteiger und etablierte Kanzleien

Suchst du eine Kanzleisoftware, die dir den Arbeitsalltag erleichtert und gleichzeitig dazu beiträgt, dass du und dein gesamtes Kanzleiteam jede Menge Zeit sparen? Dann ist die advoware Kanzleisoftware genau die richtige Software-Lösung für deine Kanzlei. In diesem Artikel geben wir dir einen Überblick über die vielfältigen Funktionen und Module, erläutern dir die Vorteile, die die Software für deine Kanzlei bietet, und erklären dir abschließend die Nutzungsmöglichkeit in der Cloud inklusive der damit verbundenen Vorteile der mobilen Nutzung. Wenn du den nächsten Schritt in Richtung digitale Kanzlei gehen möchtest, kannst du die Software kostenfrei und ohne Einschränkungen für 60 Tage bzw. 100 Stunden testen – ganz ohne Risiko. Sprich uns einfach an!

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Brauche ich eine Kanzleisoftware?

Diese Frage stellen sich nicht nur Einsteiger, sondern auch etablierte Kanzleien, die bisher „auch ganz gut“ ohne eine Anwaltssoftware ausgekommen sind. Die Antwort auf diese Frage lautet eindeutig: Ja. Wenn du deine Kanzlei attraktiv für Mandanten und Mitarbeitende führen möchtest und zugleich wettbewerbsfähig sein möchtest, ist eine Kanzleisoftware eine wichtige Basis – denn Digitalisierung, Controlling und effizientes Arbeiten werden für Kanzleien immer relevanter. Seit der Einführung und Nutzungspflicht des beA ist die Digitalisierung in Kanzleien zwar vorangeschritten, vervollständigt wird sie allerdings erst durch die Nutzung einer Kanzleisoftware. Erst wenn hybride Lösungen aus digitalen Akten und Papierakten abgeschafft werden, lässt sich das volle Potenzial der digitalen Arbeitsweise nutzen. Wichtig ist, die Anwaltssoftware auszuwählen, die zu deinem Kanzleialltag passt. Lass dich also beraten und vor allem: Teste die Software im Vorfeld.

Funktionen von advoware im Überblick

Im Folgenden geben wir dir einen Überblick über die Möglichkeiten, welche die Kanzleisoftware bietet. Sie ist die Basis-Software für Anwälte, die bereits vielfältige Funktionen bietet. Folgende Zusatzmodule können nach individuellem Bedarf von Anwälten und Notaren kostenpflichtig hinzugebucht werden: digitales Diktat, Notariat, Telefonie, Smartphone Kalender, Viewer, online Akte, Toolbox, Inkasso und digitale Mandatsannahme.

Dokumente spielend leicht verwalten

Das Dokumenten-Management-System ist ideal geeignet für die Erfassung, Erstellung und Bearbeitung digitaler Dateien wie zum Beispiel Word, Excel, PDF, E-Mail, beA und EGVP/Governikus. Eingehende Scans, E-Mails, E-POST- und Nachrichten aus dem beA können den Akten der Mandanten zugewiesen und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden. Zudem gibt es verschiedenste Erinnerungs- und Delegationsmöglichkeiten zu den jeweiligen Vorgängen, die die digitale Zusammenarbeit im Team erleichtern.

Buchhaltung: Stets aktuell und übersichtlich

Die Buchhaltung der Kanzleisoftware enthält alle Funktionen, die du in deiner Kanzlei für einen reibungslosen Ablauf benötigst. Du kannst mit der Software zum Beispiel deine Rechnungen nach RVG/GNotKG/StBVV erstellen. Außerdem gibt es eine integrierte Finanzbuchhaltung: Du kannst mandatsbezogene Stundensätze hinterlegen, hast deine Außenstände dank Offene-Posten-Liste stets im Blick und kannst ein automatisches Mahnwesen einrichten. Der Datenexport über eine DATEV-Schnittstelle ist ebenfalls möglich.

Intuitive und anpassbare Benutzeroberfläche

Die Anwaltssoftware ist übersichtlich, benutzerfreundlich und kann über Favoriten und auswählbare Designs individuell angepasst werden. Dadurch kannst du sicher sein, dass jeder aus deinem Team bequem mit der advoware Kanzleisoftware arbeiten kann. Um mehr Übersicht zu verschaffen, können auch einzelne Programmkomponenten wie zum Beispiel der Tagesplaner auf einen zweiten Monitor ausgelagert werden.

Willst du deine Kanzlei auf das nächste Level heben?

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Vorteile der Anwaltssoftware advoware im Kanzleialltag

Die Anwaltssoftware advoware ist eine PC-Komplettlösung. Aufgrund des modularen Aufbaus kannst du genau die Komponenten installieren, die du auch wirklich für deine Kanzlei brauchst. Die Hauptvorteile der Kanzleisoftware sind, dass sie deinen Arbeitsalltag erleichtert, dir eine Zeitersparnis bei routinemäßigen Aufgaben bietet und du dich als moderner Anwalt positionieren kannst. Das ist vor allem vor dem Hintergrund des Fachkräftemangels und des steigenden Wettbewerbsdrucks unter Anwälten zum Beispiel durch Online-Tools und den Einsatz von KI entscheidend.

 Doch wodurch wird der Kanzlei Alltag erleichtert, und wie sieht die Zeitersparnis für dich als Kunde konkret aus? Ganz einfach: Der Arbeitsalltag wird vor allem dadurch erleichtert, weil das Öffnen und eine gemeinsame Bearbeitung der Akten durch verschiedene Mitarbeiter live möglich ist. Da zudem die verschiedenen Bearbeitungsbereiche wie Stammdatenerfassung, fallbezogene Informationen und Abrechnung miteinander verknüpft sind, brauchst du keine Daten doppelt eingeben und kannst sicher sein, dass nichts übersehen wird. Ein Tagesplaner, in dem jeder Termin genauestens erfasst werden kann, gibt außerdem die erforderliche Struktur, die sicherstellt, dass Fristen eingehalten, Wiedervorlagen berücksichtigt und alle anfallenden Aufgaben erledigt werden.
 
Weitere wichtige Aspekte der Ablaufoptimierung, die auch entscheidend für die Zeitersparnis sind, sind automatisierte Prozesse. So bietet die Kanzlei-Software unter anderem die Möglichkeit von automatisierten Mahnverfahren in festgelegten Zeitintervallen. Durch die AdvoWare Onlineakte ermöglichst du deinen Mandanten einen Online-Zugriff auf freigegebene Dokumente und Akten – selbstverständlich SSL-verschlüsselt. So brauchst du keine zusätzlichen E-Mails oder Dokumente per Post zu versenden. Wenn du die Kanzleisoftware in der Cloud nutzt, ergeben sich weitere Zeit-spar-Potenziale denn du hast alle Informationen deiner Mandanten jederzeit griffbereit und brauchst nicht extra in die Kanzlei zu fahren, um die Akte zu holen.
 
Du siehst, es gibt unzählige Vorteile, von denen du als Anwalt, deine Mitarbeiter und auch deine Mandanten profitieren können. Möchtest du die Kanzleisoftware advoware testen?

Nutzung von advoware in der Cloud

Du kannst advoware natürlich kaufen und als sogenannte On-Premises-Lösung nutzen. Als On-Premise bezeichnet man die vorhandene Infrastruktur, die aus Hard- und Software besteht. Du hast alles in der Kanzlei und musst dich ebenfalls um Datensicherung und Updates des Systems und der Datenbank kümmern. Du hast also hohe Investitionskosten und nimmst in Kauf, dass du das komplette Risiko trägst. Aus heutiger Sicht ist diese Kanzleisoftware-Lösung nicht mehr zeitgemäß, denn eine Cloud-Lösung ist günstiger und flexibler. Die Vorteile der Nutzung der Kanzleisoftware in der Cloud als Software-as-a-Service sind:

  • Du zahlst eine gleichbleibende monatliche Gebühr und genießt ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Du kannst die Nutzung (Lizenzen, Datenmenge etc.) ganz einfach an deine Bedürfnisse anpassen.
  • Die Cloud-Kanzleisoftware ist mit allen Betriebssystemen wie Windows, Android und IOS nutzbar.
  • Du hast dank Cloud-Software ortsunabhängig Zugriff auf deine Daten und kannst von jedem Endgerät arbeiten, sofern du über einen Internetzugang und einen Browser verfügst.
  • Wartung, Updates, die Einrichtung einer Schnittstelle, Fehlerbehebungen etc. werden vom Cloud-Anbieter übernommen.
  • Die Datenverarbeitung und Speicherung erfolgt DSGVO-konform.

FAQ

Du kannst die advoware Kanzleisoftware kostenfrei testen, um herauszufinden, ob sie den Ansprüchen deiner Kanzlei oder Kanzleiorganisation gerecht wird. Wenn sich herausstellt, dass sie deine eigene Kanzlei als gute Kanzleisoftware bereichert, unterbreiten wir dir ein individuelles Angebot, welches deine individuellen Bedürfnisse berücksichtigt. Grundsätzlich starten die Preise bereits ab 20 Euro im Monat.

Wenn du als unser Partner advoware in der Cloud nutzt, helfen wir Dir bei allen Fragen bezüglich des Cloud-Systems. Der fachliche advoware Support steht dir als Anwalt und deiner Kanzlei für alle deine Fragen rund um die Software zur Verfügung. Du kannst telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen. Die Telefonnummer lautet: +49 (2335) 8476 -0. Die E-Mail-Adresse lautet: info@advoware.de.

Zusätzlich bietet advoware ein Forum, in dem du deine Fragen stellen oder die Beiträge anderer lesen kannst: https://forum.advoware.de/

Wir von Kanzleialltag.de kümmern uns darum, dass du die Windows Kanzleisoftware mit all ihren umfangreichen Funktionen in der Cloud nutzen kannst. Einer der Vorteile ist, dass du dich nicht selbst um die Installation der Software advoware kümmern musst. Sie wird für dich in der aktuellen Version bereitgestellt – und auch alle zukünftigen Updates der Software werden übernommen. So kannst du dich einfach auf die Arbeit in deiner Kanzlei konzentrieren.
Wir von Kanzleialltag.de haben die perfekte Lösung für dich, wenn du weder Lust noch Zeit für Installationen, IT-Wartung und Updates der Software hast. Dank der Nutzung der Microsoft Windows PC-Komplettlösung in der Cloud werden nämlich all die regelmäßig anfallenden Arbeiten, die extrem wichtig sind, damit deine Kanzleisoftware sicher und zuverlässig funktioniert, im Hintergrund erledigt. Du brauchst dir darum also gar keine Gedanken zu machen und arbeitest stets mit der aktuellen Version.
Die Software advoware wird regelmäßig weiterentwickelt und erfüllt hohe technische Anforderungen, um die Daten der Nutzer zu schützen. Dies erfordert Fachkompetenz. Daher ist advoware nicht kostenlos. Juristen können die Cloud-basierte Kanzleisoftware aber ohne Einschränkungen testen, um herauszufinden, ob die Lösung zu Deinem Unternehmen passt. Der kostenfreie Testzeitraum beträgt 60 Tage oder alternativ 100 Stunden. Nimm Kontakt zu uns auf, um die Software in einer Microsoft-Umgebung zu testen!

Im Jahr 2022 kam es zur Übernahme von Advo-web und Hülskötter durch den Legal-Tech-Anbieter STP. Für dich als Kunde ändert sich dadurch allerdings nichts.

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